В деятельности коммерческих организаций в последнее время очень распространено участие в тендерах.
Что же такое тендер?
Тендер (в переводе с английского — конкурс) — конкурсная форма организации заключения различных видов договоров (например, купли-продажи, на оказание услуг, -подряда, поставки) -с партнерами. С помощью проведения тендера компания может получить лучшее решение за низкую цену.
Тендер может быть открытый и закрытый. При проведении открытого тендера приглашаются все организации, отвечающие требованиям. Открытый тендер объявляют через СМИ, интернет-сайты и т.д. Закрытый тендер предусматривает приглашение участников компанией-организатором, при этом список участников не афишируется.
В тендере участвуют две стороны: заказчик и компании-конкурсанты.
Объявление о проведении (при открытом конкурсе) или приглашение к участию (при закрытом конкурсе) состоит из следующих частей: описание компании-заказчика, постановка проблемы, описание желаемого результата, требования к участнику тендера, описание формы подачи заявки, критерии оценки претендентов, сроки проведения тендера.
Для участия в тендере необходимо приобрести полный комплект конкурсной документации. Его может получить уполномоченный представитель организации, имеющий при себе в обязательном порядке доверенность на получение документов и платежное поручение об оплате ее стоимости. Комплект конкурсной документации может быть также направлен заинтересованным организациям-участникам по почте. При поступлении соответствующего запроса и оплаты документы будут незамедлительно отправлены участникам.
Основная задача юриста при участии компании в тендере — это подготовка необходимых документов. От юриста обычно требуются нотариально заверенные копии учредительных документов.
Заключительным этапом тендера является объявление победителя. О завершении работы и о том, кто выиграл конкурс, оповещается на общем собрании или через средства массовой информации. Если проводился закрытый тендер, то в персональном порядке. И только затем заключается договор между заказчиком проведения конкурса и победившим участником.