Учет кредитов и займов | Все о кредитах


Учет кредитов и займов

Рано или поздно каждое предприятие в процессе своего развития сталкивается с необходимостью вливания дополнительных денежных средств на развитие своего бизнеса.Это не всегда связано с плохим финансовым состоянием фирмы или отсутствием свободных наличных сумм.

Часто в дополнительных инвестициях нуждаются именно стабильные, крупные компании, которые прекрасно понимают, что замораживать собственные активы, вложив их в развитие, не всегда выгодней, чем одолжить их у банка или другого финансового учреждения.

Или же простая банальная отсрочка платежа позволяет продать приобретенный в долг товар и вернуть поставщику деньги, заработанные непосредственно на продаже данного товара.

Именно поэтому учет кредитов и займов предприятия для бухгалтерии фирмы является важным участком работы. Ведь учитывать и контролировать им приходится не только долгосрочные кредиты, взятые в банке сроком более чем на 1 год, но и краткосрочные займы (до года).

Учет краткосрочных кредитов и займов ведется на 6 классе бухгалтерского плана счетов. При этом для бухгалтерии краткосрочными займами являются не только кредиты, полученные в банке сроком до 1 года, но и текущая задолженность поставщикам, долги государству по налогам и прочим взносам, а также задолженность предприятия по заработной плате (текущая и давняя).

По кредиту счета отображается сумма задолженности, а по дебету – суммы погашения этой задолженности. Аналитикой счетов являются контрагенты, с которыми ведется сотрудничество (банки, поставщики, сотрудники), а также сроки погашения задолженностей.

Краткосрочные кредиты в банке предприятие может брать как напрямую, так и через компаньонов (поставщиков).

Например, если политикой фирмы-поставщика не предусмотрена выдача отсрочек платежей по поставкам продукции, предприятие-покупатель может заключить договор с банком об оплате для них такой продукции (договор факторинга), что будет являться краткосрочным кредитом.

При этом оплата со счета банка происходит сразу на счет поставщика, что позволяет сэкономить проценты на переводе денег со своего счета при обычном получении краткосрочного кредита. Хотя чаще всего поставщики идут на уступки покупателям и дают отсрочку платежа сроком от 7 до 14 дней, а иногда срок можно увеличить и до месяца.

Также бухгалтерский учет кредитов и займов позволяет контролировать не только поступления кредитных денег и их возврат, но и движение процентов и других платежей по ним.

Ведь просроченные платежи по кредитам банков могут вылиться для предприятия огромными штрафами, особенно, если кредиты долгосрочные и суммы по ним не маленькие.

Учет таких займов ведется на 5 классе плана бухгалтерских счетов и, так же, как и для краткосрочных займов, по кредиту счета учитываются суммы долгов, а по дебету – суммы их погашения. Кредиты, которые практически погасились и сроки выплаты остатка стали меньше, чем 1 год, в бухгалтерии переводятся в разряд краткосрочных кредитов, хотя банку вы все равно продолжаете выплачивать долг по тем же ставкам, что и раньше.

Проценты по кредитам являются своеобразной платой не только банку за предоставление в пользование денежных средств, но и платой за рост вашей компании уже сейчас, а не тогда, когда предприятие сможет накопить для этого необходимую сумму денег.

Ведь для быстрого и стабильного развития предприятия важен постоянный приток денежных средств, постоянные вложения в бизнес.

И не так уже и плохо, если для того, чтобы не упустить возможность и вывести компанию на новый экономический уровень, руководство будет использовать заемные деньги. Главное – вовремя и в полном объеме погашать задолженность, сохраняя свою деловую репутацию и завоевывая доверие партнеров.