Начиная от прадавних времён, и заканчивая нынешними днями, люди заключали сделки. Так было всегда и так будет многие годы спустя. Но если бы все обещали только на словах – такую сделку было бы довольно просто нарушить. Например, сослаться на плохую память или отсутствие свидетелей. Ведь если никто не может подтвердить то, что между двумя людьми действительно заключался договор – то, фактически, можно считать, что никакого договора и не было.
Допустим, Вы даёте взаймы кому-то малознакомому определённую сумму денег. сумма не очень велика, но, всё же, существенна. И он даёт обещание вернуть взятую сумму через 30 дней. Никаких договоров, нотариально заверенных бумаг или освидетельствованных кем-либо Вы не составляли. Через обозначенные 30 дней вы приходите чтобы получить свои деньги назад, звоните в дверь, а ваш заёмщик открывает, смотрит на вас и спрашивает: «Вы кто? Я вас не знаю. Какие деньги? Да я вижу Вас впервые в жизни. Давай-ка, дядя, по-хорошему иди откуда пришёл, пока я милицию не вызвал.» В итоге вы остаётесь без денег и с препаскудным настроением. Во избежание таких ситуаций и заключается письменный договор. И не обязательно на тему займа-кредита, предмет договора может быть абсолютно любым, вплоть до одалживания шариковой ручки на пару минут. Крупным же компаниям, в которых работают сотни человек и ежедневно заключаются сотни договоров, согласитесь, было бы сложно запоминать с кем и на какую тему был составлен договор. В таких случаях составляется база договоров.
Допустим, вы – директор компании и у вас есть толковые, но не очень опытные менеджеры. По мере возможностей они составляют все договора сами, ищут в интернете что-то подходящее под каждый отдельно взятый случай, в результате чего тратят уйму времени. Не проще ли собрать их всех в одном кабинете, положить на стол образци документов и сказать «Вот благодаря этому вам станет работать легче, быстрее и результативнее. Учите материальную часть и не говорите потом, что я не проводил наглядный инструктаж.» Благодаря таким-вот нехитрым и простым действиям вместо получаса поиска похожей формы в интернете, тем же менеджерам достаточно будет просто открыть шкафчик и потратить 5 минут на подбор нужного типа. Опять таки, Вы облегчаете труд не им, Вы облегчаете его себе. Имея чёткий список всех возможных вариантов, ваши подчинённые не будут бегать каждые 30 минут к Вам в кабинет со словами «Пал Палыч, тут вот такая штука, пришёл такой-то и хочет такую-то вещь, в количестве от столько-то до столько-то, а у нас вот столько. Как ему оформить?» Будьте дальновидней.
Дата публикации: 22.07.2013, 23:17