По итогам проведения годового собрания акционеров осуществляется подготовка следующих документов:
1) -Протокол общего собрания акционеров. Протокол Общего собрания акционеров составляется не позднее 15 дней после закрытия Общего собрания акционеров в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются Председательствующим на Общем собрании акционеров и Секретарем Общего собрания акционеров.
В протоколе Общего собрания акционеров должны содержаться:
• -полное фирменное наименование и место нахождения общества-
• -вид общего собрания (годовое или внеочередное)-
• -форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование)-
• -дата проведения общего собрания-
• -место проведения Общего собрания акционеров-
• -время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании-
• -время открытия и время закрытия общего собрания, а в случае, если решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании, также время начала подсчета голосов-
• -общее количество голосов, которыми обладают акционеры — владельцы голосующих акций Общества-
• -количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании-
• -Председатель (президиум) и Секретарь собрания-
• -повестка дня собрания-
• -основные положения выступлений и имена выступавших лиц по каждому вопросу повестки дня общего собрания-
• -вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним,
• -число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания-
• -число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум-
• -формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания-
• -председатель (президиум) и секретарь общего собрания-
• -дата составления протокола общего собрания.
К протоколу общего собрания приобщаются:
— протокол счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании, если она создана в обществе-
— документы, принятые или утвержденные решениями общего собрания.
2) -Протокол счетной комиссии об итогах голосования.
В протоколе счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании указываются:
• -полное фирменное наименование и место нахождения общества-
• -вид общего собрания (годовое или внеочередное)-
• -форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование)-
• -дата проведения общего собрания-
• -место проведения общего собрания (адрес, по которому проводилось собрание)-
• -повестка дня общего собрания-
• -время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании-
• -время открытия и время закрытия общего собрания, проведенного в форме собрания, а в случае, если решения, принятые общим собранием, и итоги голосования по ним оглашались на общем собрании, также время начала подсчета голосов-
• -число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания-
• -число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу-
• -число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум-
• -число голосов по каждому вопросу повестки дня общего собрания, поставленному на голосование, которые не подсчитывались в связи с признанием бюллетеней (в том числе в части голосования по соответствующим вопросам) недействительными-
• -имена членов счетной комиссии, а в случае, если функции счетной комиссии выполнял регистратор, — полное фирменное наименование, место нахождения регистратора и имена уполномоченных им лиц-
• -дата составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании.
Протокол счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании подписывается членами счетной комиссии, а в случае, если функции счетной комиссии выполнял регистратор, — лицами, уполномоченными регистратором.
После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола общего собрания акционеров, бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и сдаются в архив общества на хранение (срок хранения бюллетеней — до прекращения деятельности АО).
В случае, если голосование по вопросам повестки дня общего собрания осуществлялось без использования бюллетеней для голосования, к протоколу счетной комиссии об итогах голосования должен прилагаться список лиц, принявших участие в общем собрании, с указанием по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум, варианта голосования каждого указанного лица, либо того, что оно не приняло участия в голосовании. (!!! У нас только голосование с использованием бюллетеней).
3) -Отчет об итогах голосования.
В отчете об итогах голосования на общем собрании указываются:
• -полное фирменное наименование и место нахождения общества-
• -вид общего собрания (годовое или внеочередное)-
• -форма проведения общего собрания (собрание или заочное голосование)-
• -дата проведения общего собрания-
• -место проведения общего собрания (адрес, по которому проводилось собрание)-
• -повестка дня общего собрания-
• -число голосов, которыми обладали лица, включенные в список лиц, имевших право на участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания-
• -число голосов, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании, по каждому вопросу повестки дня общего собрания с указанием, имелся ли кворум по каждому вопросу-
• -число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу повестки дня общего собрания, по которому имелся кворум-
• -формулировки решений, принятых общим собранием по каждому вопросу повестки дня общего собрания-
• -имена членов счетной комиссии, а в случае, если функции счетной комиссии выполнял регистратор, — полное фирменное наименование, место нахождения регистратора и имена уполномоченных им лиц-
• -имена председателя и секретаря общего собрания.
Отчет об итогах голосования на общем собрании подписывается председателем и секретарем общего собрания.
В случае, если в повестку дня общего собрания включен вопрос об одобрении обществом сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, в протоколе общего собрания акционеров, протоколе счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании и отчете об итогах голосования на общем собрании указываются:
— число голосов, которыми по указанному вопросу обладали все лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, не заинтересованные в совершении обществом сделки-
— число голосов, которыми по указанному вопросу обладали лица, не заинтересованные в совершении обществом сделки, принявшие участие в общем собрании-
— число голосов, отданных по указанному вопросу за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался»).
В случае, если в повестку дня общего собрания включен вопрос о внесении в устав общества изменений или дополнений (утверждении устава общества в новой редакции), ограничивающих права акционеров — владельцев этого типа привилегированных акций, или о принятии решения, являющегося в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» основанием для внесения в устав общества изменений или дополнений, ограничивающих права акционеров — владельцев этого типа привилегированных акций, в протоколе общего собрания, протоколе счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании и отчете об итогах голосования на общем собрании указываются:
число голосов, которыми по указанному вопросу обладали лица, включенные в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, без учета голосов по привилегированным акциям, права по которым ограничиваются-
число голосов по привилегированным акциям каждого типа, права по которым ограничиваются-
число голосов, которыми по указанному вопросу обладали лица, принявшие участие в общем собрании, без учета голосов по привилегированным акциям, права по которым ограничиваются, и отдельно число голосов по привилегированным акциям каждого типа, права по которым ограничиваются, которыми обладали лица, принявшие участие в общем собрании-
число голосов, отданных по указанному вопросу за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался»), за исключением голосов по привилегированным акциям, права по которым ограничиваются, и отдельно число голосов по привилегированным акциям каждого типа, права по которым ограничиваются, отданных по указанному вопросу за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался»).