Жасыратыны жоқ, әрбір мемлекеттің заңнамасы өзінше бірегей және осы нақты елдің ұлттық ерекшеліктерін көрсетеді. Ал, мысалы, Аргентинада жасалған құжат Марокконың бір жерінде заңды күшке ие болмауы мүмкін. Іскерлік құжаттарды тексеру тәсілдерін біріздендіру үшін арнайы тетік әзірленді – апостиль http://www.transbro.ru/apostil. Бұл құжатқа бекітілген немесе оған қосымша ретінде берілген стандартталған мөр.
1961 жылғы Гаага конвенциясы оның пішінін, өлшемін және онда қамтылуы тиіс ақпаратты бекітті. Қазіргі уақытта келісімге 80-нен астам мемлекет қосылды, олар осылайша куәландырылған құжаттарды өзара тануға міндетті. Атап айтқанда, Ресей Федерациясы 1992 жылғы 31 мамырдан бастап апостиль қоюға құқылы. Бұл артықшылық Ресей Федерациясының 2015 жылғы 28 қарашадағы No 330-ФЗ заңында бекітілген.
Іс жүзінде елдер әртүрлі әдістерді қолданады: жапсырмалар мен жапсырмалар, бедерлі, мастика және балауыз пломбалары. Негізгі құжатқа желім, қағаз қыстырғыштар, степлер кронштейндерінің көмегімен бекітуге рұқсат етіледі.
Апостиль мазмұны
Штамптың мәтінінде келесі мәліметтер болуы керек:
- шығарылған жері (мемлекет, қала және мекеме);
- куәландыратын тұлғаның лауазымы мен тегі, оның жеке қолы;
- Апостильдің тіркеу нөмірі және оның қойылған күні;
- мекеме мөрі.
Тақырып француз тілінде, ал мәтін конвенция бекіткен ресми тілдердің бірінде. Ұлттық жазба таңбалардың жоларалық қайталануына жол беріледі.
Құжаттарды халықаралық тексеруді жеңілдету тақырыбы оларға электронды апостиль қою мүмкіндігін зерделеуде әзірленуде. Мұндай жүйе Бельгияда, Болгарияда, АҚШ-та (барлық жерде емес), Украинада, Грузияда, Жаңа Зеландияда және басқа да бірқатар елдерде енгізілуде.