Какой вариант выбрать: сделать ставку на бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге или пригласить штатного бухгалтера в компанию. Выбор – за вами. Но перед этим ознакомьтесь с главными отличиями этих двух принципиальных подходов между собой.
Управленцы высшего звена по-прежнему, как и двадцать лет назад, тратят серьезные деньги на оплату работы штата бухгалтеров, на уплату штрафных санкций, которые неизменно прописывают компании после работы этих штатных бухгалтеров. Плюс, помимо денег, тратятся и нервы, поскольку общение с контролирующими и проверяющими органами, а особенно с представителями налоговой инспекции, приятными никак не назовешь. Штрафы и пени преследуют организации даже несмотря на то, что в штате многих компаний, относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, непременно есть свой штатный бухгалтер. И ведь если этот штатный бухгалтер допустит серьезную ошибку, может даже дело не ограничиться одним только штрафом, и директор проштрафившейся компании пойдет под суд и даже может сесть в тюрьму.
На Западе бухгалтерское сопровождение бизнеса во многих случаях отдается на аутсорсинг. Бахгалтерским аутсорсингом пользуются в Америке и Европе до 70% хозяйствующих субъектов. Бухгалтерское обслуживание для американских и европейских фирм ведут специализированные бухгалтерские компании. Иностранные бизнесмены давно уже поняли, что эффективнее и дешевле отдавать бухгалтерское сопровождение на аутсорсинг. Давайте разберемся почему?
Первый аргумент состоит в том, что штатному бухгалтеру нужно из месяца в месяц выплачивать в общем-то немаленькую зарплату, и, кроме того, платить с нее налоги, отчисления в фонд социального страхования и прочее. Второй аргумент заключается в том, что штатный бухгалтер нуждается в оборудованном рабочем месте. Это не только стол и стул, но и траты электроэнергии, и самое главное компьютер с лицензионным ПО. Третий аргумент – это конфиденциальность. Штатный бухгалтер, как правило, получает полную информацию о деятельности фирмы и в случае конфликта может использовать полученную информацию против своего работодателя. Четвертый аргумент звучит так – бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге осуществляет целая специализированная фирма, поэтому можно говорить, что «-две головы лучше одной»-.
Любопытный факт, но по статистике именно штатные бухгалтеры создают условия, при которых у фирм возникают серьезные проблемы с контролирующими органами. При этом, как правило, когда возникли проблемы, человек, создавший их, в фирме уже не работает, уволился, так что и спросить бывает не у кого. Но даже если штатный бухгалтер, допустивший просчет и не уволился, он отвечает за ошибку только в рамках своего должностного месячного оклада. Руководитель компании остается один на один с налоговым инспектором. Если же бухгалтерское сопровождение отдать на аутсорсинг, то в договоре можно прописать пункт, что в случае ошибки, именно бухгалтерская фирма отвечает и выплачивает штрафы.
Фирма, которая будет осуществлять для вас бухгалтерское сопровождение, сможет провести и своего рода бухгалтерский аудит. Он поможет минимизировать затраты компании, связанные с налогообложением.
В заключении хочется отметить, что, выбирая партнера для того, чтобы передать ему бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг, необходимо собрать о нем информацию. Стоит доверять компании, которая давно работает на рынке, имеет именитых клиентов, которые дают лестные отзывы о бухгалтерской компании. Если же ваш потенциальный партнер по бухгалтерскому аутсорсингу часто меняет место расположения своего офиса и название своей компании, а также если скрывает своих клиентов, от сотрудничества с таким партнером лучше отказаться.